Cada vez mais, as empresas cobram eficiência e produtividade em seus processos para ganhar tempo e reduzir custos. Sabia que você pode conseguir isso fazendo a gestão de contratos da sua empresa de forma automatizada?
No modo “tradicional” de gerenciamento de contratos, acontece muito vai e vem de documentos via e-mails, revisões e arquivamento de papéis ou versões diferentes de planilhas. Já em uma gestão onde todas as etapas acontecem de forma automatizada tudo é mais rápido e seguro. Confira 3 motivos para começar ainda neste ano a gerenciar o ciclo de vida dos seus contratos:
Produtividade
Você já percebeu como o fluxo de contratos tradicional é lento? Pessoas perdem muito tempo conferindo, procurando, coletando e enviando documentos. Já imaginou se você pudesse aproveitar melhor o potencial da sua equipe em outras tarefas? O fluxo de trabalho pode melhorar ao automatizar a sua gestão de contratos. Sua equipe ganhará tempo para se dedicar a outras tarefas!
Centralização
Quando a informação está centralizada, você pode usá-la de inúmeras maneiras e gerar mais informações para todos os departamentos. Além de automatizar os fluxos de trabalho e melhorar a comunicação entre os setores da sua empresa. Outro benefício importante é a possibilidade de consolidar as principais informações e disponibilizá-las quando, onde e para quem quiser.
Segurança
A gestão de contratos automatizada também proporciona segurança para todos os documentos importantes. Se você acredita que por utilizar uma solução “na nuvem”, informações sensíveis podem ser facilmente acessadas por qualquer um ou até mesmo divulgadas, saiba que isso é um mito! Com uma solução segura, todo o processo possui validade jurídica, criptografia, e ótimos níveis de segurança.
Como começar?
A tecnologia pode ser sua aliada neste processo.
Busque aquela que atenda as regras da empresa, integre as áreas envolvidas e proporcione um processo mais ágil e com menos controles manuais.
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