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MÓDULOS QUE COMPÕEM O

simplesmenteUse-NEO

Nossa plataforma é composta por doze módulos que apoiarão a gestão de diversas áreas da sua empresa, tudo em um único banco de dados, visível e mantido de acordo com o perfil de acesso.

HOMOLOGAÇÃO DE FORNECEDORES

GESTÃO DE CONTRATOS

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS

GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO CONTRATUAL

GESTÃO FINANCEIRA DE CONTRATOS

MEDIÇÕES DE CONTRATOS

GESTÃO DE TERCEIROS

AUTORIZAÇÃO DO ACESSO DE TERCEIROS

EVENTOS E DOCUMENTOS CORPORATIVOS

PROCURAÇÕES

CONTENCIOSO

SOLICITAÇÕES E PARECERES

PILARES DO SOFTWARE

simplesmenteUse-NEO

Todas as nossas soluções de software compartilham características que contribuem fortemente para sua funcionalidade, adaptando-se às suas necessidades e promovendo a integração entre as diversas áreas de sua empresa.

GERENCIAMENTO DE PROCESSOS DE NEGÓCIOS

PERSONALIZAÇÃO

GERENCIAMENTO DE DADOS E DOCUMENTOS

RASTREABILIDADE

INTEGRAÇÃO COM OUTROS SISTEMAS

SEGURANÇA

INTERFACE MODERNA E AMIGÁVEL

MODALIDADE DE UTILIZAÇÃO

SERVIÇOS

simplesmenteUse-NEO

Conheça o portfólio de serviços do simplesmenteUse-NEO.

INFRAESTRUTURA DE TI

Cuidaremos da instalação, do monitoramento da performance e da migração para novas versões.

CONSULTORIA

Após a implantação nossa equipe de serviços estará à disposição para as parametrizações necessárias.

CENTRO DE SERVIÇOS AO CLIENTE

Nossos serviços de suporte podem ser acessados via e-mail, telefone ou registrando e acompanhando os chamados diretamente em nosso portal de suporte.

TREINAMENTO

Vídeos de treinamento “on line” (e-learning) estão disponíveis em todas as telas.

IMPLANTAÇÃO

Uma vez fechado o negócio, nosso time de serviços irá elaborar um projeto de implantação personalizado.

Alguns clientes

Depoimentos

POUPEX (cliente desde junho/2015)

Gerência de Compras e Contratos – GECOC

“O sistema facilitou a Gestão de Contratos de Compras nas Instituições da Organização. Os dados, antes registrados em planilhas, agora estão em um banco de dados único e o sistema disponibiliza informações e documentos para as partes interessadas sem a necessidade de envio físico de material. Isto resultou também na redução de gastos com impressões e postagens. O sistema organizou a rotina e proporcionou agilidade e segurança nos processos de gestão do ciclo de vida dos contratos. A interface é amigável o que facilita a interação com os usuários”

SODEXO (cliente desde outubro/2008)

Gerência de Compras

“Implantamos o simplesmenteUse há mais de oito anos.
Antes da implantação tínhamos apenas um pequeno banco de dados com informações sobre os contratos. Não tínhamos como fazer o acompanhamento das vigências, dos reajustes e de particularidades de cada contrato.
Com o simplesmenteUse podemos gerenciar efetivamente os contratos e temos acesso imediato aos documentos.”

COOXUPÉ (cliente desde julho/2010)

Gerência Jurídica

“Utilizávamos um sistema que permitia apenas a solicitação de análise ou elaboração de minutas contratuais pelos usuários de nossos Departamentos e Filiais ao Departamento Jurídico. Não havia nenhuma gestão sobre a vigência e as obrigações contratuais.
Hoje os usuários de nossas Filiais e Departamentos solicitam ao Departamento Jurídico a análise e elaboração de minutas contratuais através do sistema da simplesmenteUse e todo o processo de análise e elaboração de contratos, aditivos e rescisões contratuais fica registrado no sistema.

Após a celebração dos contratos, o sistema controla a sua vigência e o cumprimento das obrigações contratuais, enviando alertas automáticos para o e-mail dos usuários e gerências responsáveis pela gestão dos contratos. O Departamento Jurídico também tem acesso a relatórios de contratos.”

LA MODA (cliente desde janeiro/2016)

Coordenação Jurídica

“Nosso objetivo com o simplesmenteUse é gerir a cadeia de contratos de forma integrada. Atualmente vários setores já fazem as solicitações de análise e confecção de novos contratos via sistema, o que nos permitiu ter maior segurança nas informações.
A implantação do sistema também trouxe maturidade nas relações internas e externas, já que esta gestão é feita de acordo com processos claros de aprovação.
Nosso grande desafio para 2017 é estender este formato para todos os setores da empresa bem como definir os indicadores da área de gestão de contratos.”

NOTÍCIAS E NOVIDADES

simplesmenteUse

Acompanhe as novidades e notícias da área com a simplesmenteUse.

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