Gerenciar os aspectos financeiros e controlar o processo de medições dos contratos parece uma realidade distante para a sua empresa? Isso ainda exige muita troca de e-mails e trabalhos manuais? Já ocorreu da sua empresa atrasar pagamentos por esquecimento de prazos?
A Gestão Financeira de Contratos é uma das etapas cruciais no processo de Gestão de Contratos, é o controle das medições dos contratos. Isso se torna especialmente relevante em setores como construção civil, serviços de consultoria, obras públicas e muitos outros, nos quais os pagamentos são frequentemente baseados no desempenho e na conclusão de tarefas específicas. Neste artigo, exploraremos a importância do controle do processo de medições de contratos e como isso pode impactar positivamente a saúde financeira da sua organização.
A Importância do Controle das Medições
- Evita Pagamentos Indevidos: Um controle rigoroso das medições garante que a empresa pague apenas pelo trabalho efetivamente realizado. Isso ajuda a evitar pagamentos indevidos e protege os recursos financeiros da organização.
- Transparência e Credibilidade: Ao manter registros detalhados das medições, a empresa demonstra transparência em seus processos financeiros. Isso é crucial para manter a confiança dos stakeholders, clientes e parceiros comerciais.
- Previsibilidade Financeira: O controle das medições contribui para uma previsibilidade financeira mais precisa. Isso permite que a empresa planeje seus gastos com base no progresso real do contrato, evitando surpresas desagradáveis no orçamento.
- Melhora a Tomada de Decisão: Ao ter dados precisos sobre o desempenho do contrato, os gestores podem tomar melhores decisões. Isso inclui decidir se é necessário tomar medidas corretivas, renegociar termos ou prazos, ou encerrar o contrato.
Já imaginou automatizar todo o processo de medições até o faturamento e o pagamento de seus fornecedores?
Não tenha mais dores de cabeça! Com os módulos de Medições de Contratos e de Gestão Financeira de Contratos do simplesmenteUse-NEO, além de automatizar todo esse processo envolvendo as áreas que aprovam a medição e liberam o faturamento aos fornecedores, você poderá elevar o nível da sua gestão com:
- Controle do valor total dos contratos;
- Registro dos pagamentos previstos;
- Controle do consumo e do saldo dos contratos;
- Definição de alertas e processos para quando o saldo estiver acabando;
- Descentralização das informações para os gestores acompanharem dados e gráficos do consumo.
Tudo isso ainda pode estar integrado ao seu ERP para obter os pagamentos realizados e evitar duplicidade de informação.
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