Medições de Contratos: Garanta uma Gestão Financeira Eficiente

Gerenciar os aspectos financeiros e controlar o processo de medições dos contratos parece uma realidade distante para a sua empresa? Isso ainda exige muita troca de e-mails e trabalhos manuais? Já ocorreu da sua empresa atrasar pagamentos por esquecimento de prazos?

A Gestão Financeira de Contratos é uma das etapas cruciais no processo de Gestão de Contratos, é o controle das medições dos contratos. Isso se torna especialmente relevante em setores como construção civil, serviços de consultoria, obras públicas e muitos outros, nos quais os pagamentos são frequentemente baseados no desempenho e na conclusão de tarefas específicas. Neste artigo, exploraremos a importância do controle do processo de medições de contratos e como isso pode impactar positivamente a saúde financeira da sua organização.

A Importância do Controle das Medições

  1. Evita Pagamentos Indevidos: Um controle rigoroso das medições garante que a empresa pague apenas pelo trabalho efetivamente realizado. Isso ajuda a evitar pagamentos indevidos e protege os recursos financeiros da organização.
  2. Transparência e Credibilidade: Ao manter registros detalhados das medições, a empresa demonstra transparência em seus processos financeiros. Isso é crucial para manter a confiança dos stakeholders, clientes e parceiros comerciais.
  3. Previsibilidade Financeira: O controle das medições contribui para uma previsibilidade financeira mais precisa. Isso permite que a empresa planeje seus gastos com base no progresso real do contrato, evitando surpresas desagradáveis no orçamento.
  4. Melhora a Tomada de Decisão: Ao ter dados precisos sobre o desempenho do contrato, os gestores podem tomar melhores decisões. Isso inclui decidir se é necessário tomar medidas corretivas, renegociar termos ou prazos, ou encerrar o contrato.

Já imaginou automatizar todo o processo de medições até o faturamento e o pagamento de seus fornecedores?

Não tenha mais dores de cabeça! Com os módulos de Medições de Contratos e de Gestão Financeira de Contratos do simplesmenteUse-NEO, além de automatizar todo esse processo envolvendo as áreas que aprovam a medição e liberam o faturamento aos fornecedores, você poderá elevar o nível da sua gestão com:

  • Controle do valor total dos contratos;
  • Registro dos pagamentos previstos;
  • Controle do consumo e do saldo dos contratos;
  • Definição de alertas e processos para quando o saldo estiver acabando;
  • Descentralização das informações para os gestores acompanharem dados e gráficos do consumo.

Tudo isso ainda pode estar integrado ao seu ERP para obter os pagamentos realizados e evitar duplicidade de informação.

Fale AGORA MESMO com a nossa equipe comercial: WhatsApp | E-mail para conhecer o simplesmenteUse-NEO. Conte conosco!

ARTIGOS E NOTÍCIAS

simplesmenteUse

Acompanhe as novidades e notícias da área com a simplesmenteUse.

Webinar: Gestão Eficiente de Contratos com o Instituto Ayrton Senna

Mais de 200 pessoas acompanharam ao vivo o Webinar Gestão Eficiente de Contratos, realizado no dia 8 de maio, que abordou os desafios e

Alcance a Máxima Eficiência Operacional com Softwares

Para alcançar a máxima eficiência operacional, empresas de todos os tamanhos e segmentos estão constantemente buscando maneiras de otimizar seus processos em todas as

Como alcançar a redução de custos com softwares de gestão

Em um cenário empresarial cada vez mais voltado para a eficiência e competitividade, a busca pela redução de custos operacionais é uma prioridade para

Melhores práticas para uma gestão de terceiros eficaz e segura

As empresas cada vez mais se especializam no seu core business e buscam parceiros para as atividades complementares. Neste cenário, políticas e procedimentos bem

Como a Integração Tecnológica Pode Simplificar a Gestão de Contratos e Terceiros

A integração tecnológica é a chave para desbloquear a eficiência, evitar retrabalhos e simplificar os processos nas empresas. Com a crescente complexidade dos requisitos

Garanta a Conformidade Legal dos Seus Contratos com Soluções Inteligentes de Gestão

Em um ambiente empresarial cada vez mais regulado, a gestão eficaz dos contratos não é apenas uma questão de organização interna, mas uma exigência

Inovação Empresarial: até que ponto é importante estar no “grito da moda” da tecnologia?

No atual cenário competitivo, a inovação empresarial tornou-se mais do que um diferencial; é uma necessidade para as empresas que desejam se destacar no

Otimização de Processos: 5 Estratégias para aumentar a produtividade com tecnologia

A tecnologia, quando aplicada estrategicamente, pode ser o catalisador para transformações profundas nos processos empresariais, elevando a eficiência e a produtividade a patamares antes

Como a Gestão de Contratos pode transformar a eficiência da sua empresa

No complexo cenário corporativo atual, a assertividade e a eficiência operacional não são apenas objetivos desejáveis; são requisitos para a sobrevivência e o crescimento

Treinamentos na Bracell: Um marco para o sucesso coletivo!

É com grande entusiasmo que compartilhamos a conclusão dos treinamentos do projeto de implantação do simplesmenteUse-NEO na Bracell, ocorrida na última sexta-feira, dia 16

O QUE É CLM?

CLM é a sigla para Contract Lifecycle Management, que significa Gestão do Ciclo de Vida de Contratos. É uma abordagem estratégica para gerenciar todo

Retrospectiva 2023: perdeu algum conteúdo? Confira!

À medida que nos aproximamos do final do ano, é hora de refletir sobre 2023. Ao longo deste ano, compartilhamos diversos conteúdos marcados por

BRASILWAGEN ESCOLHEU O SIMPLESMENTEUSE-NEO PARA GESTÃO DE CONTRATOS

A Brasilwagen, concessionária de veículos Volkswagen, contratou recentemente o simplesmenteUse-NEO para a Gestão de seus Contratos. A empresa buscava uma solução que pudesse automatizar

3 tendências de Gestão de Contratos para 2024

A gestão de contratos é uma área fundamental para as empresas, pois é responsável por garantir o cumprimento das obrigações legais e contratuais, bem

GESTÃO DE CONTRATOS INTEGRADA COM OUTROS SISTEMAS

A gestão de contratos é um componente crítico para o sucesso de qualquer empresa. Ela garante que acordos e obrigações sejam cumpridos, ajudando a