O simplesmenteUse-NEO é um sistema especialista na Gestão do Ciclo de Vida dos Contratos.

Gerenciar contratos vai muito além da criação e da coleta de assinaturas. Com nossas soluções, você garante padronização, agilidade, controle, visibilidade e muita eficiência em todas as etapas do ciclo contratual.

CLM de verdade, 100% web!

1. Homologação de Fornecedores

Comece com o fornecedor certo. Garanta que sua empresa só trabalhe com parceiros que atendem às regras da sua empresa. Configure o fluxo do seu jeito, centralize as informações e permita que o próprio fornecedor envie os documentos diretamente pelo sistema, sem trocas de e-mails.

3. Elaboração do Contrato

Facilite a criação de contratos com mais agilidade e menos erros. Com uma biblioteca de modelos você vai gerar os documentos automaticamente, controlar versões e integrar com cláusulas inteligentes para agilizar o processo, conforme os padrões exigidos pela sua empresa.

2. Solicitação do Contrato

Dê início aos contratos de forma organizada, sem ruídos ou retrabalho. Com fluxos padronizados e formulários personalizados, cada contrato segue o caminho certo, com total rastreabilidade e SLAs. Registros completos e acessíveis garantem transparência e segurança — inclusive em auditorias.

4. Assinaturas

Simplifique o processo de assinaturas com integração às plataformas de assinatura digital. Acompanhe em tempo real quem já assinou e diga adeus à perda de tempo com reenvios, confirmações por e-mail e arquivos espalhados.

5. Aditivos

Administre mudanças contratuais com segurança, agilidade e padronização. Mantenha todo o histórico que ajudará a contar a vida do contrato, centralizado e acessível.

7. Documentação Contratual

Gerencie de forma simples e segura os documentos exigidos dos seus fornecedores. Controle validade, evite documentos vencidos e permita que seus fornecedores atualizem tudo diretamente no sistema. A distribuição automática para os verificadores garante ainda mais agilidade.

6. Monitoramento da Vigência

Fique no controle dos prazos contratuais. Receba alertas e workflows automáticos para renovações, reajustes, encerramentos ou ações importantes, evitando esquecimentos e surpresas desagradáveis. Assim, tudo acontece no tempo certo!

8. Gestão de Terceiros

Gerencie com segurança os terceiros que atuam na sua empresa, do cadastro inicial ao controle da documentação exigida. Organize o processo de integração dos terceiros e integre com seu sistema de acesso.

9. Gestão Financeira do Contrato

Acompanhe de forma visual e prática a saúde financeira dos seus contratos. Veja tudo sobre faturamento, pagamentos, saldo e planejamento financeiro em dashboards intuitivos, sem precisar montar planilhas manuais

11. Gestão de Ocorrências

Registre desvios e situações fora do esperado ao longo do contrato, acompanhe a correção de cada um. Com um histórico completo e acompanhamento, você garante ações efetivas para evitar que o problema se repita.

10. Medições

Otimize e controle medições de serviços com mais agilidade e precisão. Exija evidências dos serviços prestados, registre medições recorrentes ou extraordinárias e permita que o fornecedor anexe tudo diretamente no sistema. Isso traz mais agilidade e segurança neste processo.

12. Avaliação de Desempenho da Contratada

Avalie fornecedores de forma estruturada e transparente. Crie formulários personalizados, realize avaliações periódicas e tenha indicadores claros de desempenho. Com isso, você estimula a melhoria contínua.

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1. Homologação de Fornecedores

Comece com o fornecedor certo. Garanta que sua empresa só trabalhe com parceiros que atendem às regras da sua empresa. Configure o fluxo do seu jeito, centralize as informações e permita que o próprio fornecedor envie os documentos diretamente pelo sistema, sem trocas de e-mails.

Dê início aos contratos de forma organizada, sem ruídos ou retrabalho. Com fluxos padronizados e formulários personalizados, cada contrato segue o caminho certo, com total rastreabilidade e SLAs. Registros completos e acessíveis garantem transparência e segurança — inclusive em auditorias.

Facilite a criação de contratos com mais agilidade e menos erros. Com uma biblioteca de modelos você vai gerar os documentos automaticamente, controlar versões e integrar com cláusulas inteligentes para agilizar o processo, conforme os padrões exigidos pela sua empresa.

Simplifique o processo de assinaturas com integração às plataformas de assinatura digital. Acompanhe em tempo real quem já assinou e diga adeus à perda de tempo com reenvios, confirmações por e-mail e arquivos espalhados.

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Fique no controle dos prazos contratuais. Receba alertas e workflows automáticos para renovações, reajustes, encerramentos ou ações importantes, evitando esquecimentos e surpresas desagradáveis. Assim, tudo acontece no tempo certo!

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Gerencie com segurança os terceiros que atuam na sua empresa, do cadastro inicial ao controle da documentação exigida. Organize o processo de integração dos terceiros e integre com seu sistema de acesso.

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Otimize e controle medições de serviços com mais agilidade e precisão. Exija evidências dos serviços prestados, registre medições recorrentes ou extraordinárias e permita que o fornecedor anexe tudo diretamente no sistema. Isso traz mais agilidade e segurança neste processo.

Registre desvios e situações fora do esperado ao longo do contrato, acompanhe a correção de cada um. Com um histórico completo e acompanhamento, você garante ações efetivas para evitar que o problema se repita.

Avalie fornecedores de forma estruturada e transparente. Crie formulários personalizados, realize avaliações periódicas e tenha indicadores claros de desempenho. Com isso, você estimula a melhoria contínua.

Implementação flexível:

Com mais de 20 anos de experiência em sistemas para Gestão de Contratos, entendemos que cada organização tem seu ritmo, prioridades e desafios. Por isso, nossa solução CLM pode ser implantada de forma gradual, começando pelas etapas que fazem mais sentido para o seu momento. Flexibilidade para crescer no seu tempo, com o que você realmente precisa

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