Aprovar pagamentos com base apenas em faturas ou na confiança do fornecedor é um risco que muitas empresas ainda correm. O processo de medição contratual é essencial para garantir que o que foi contratado está, de fato, sendo entregue antes de liberar qualquer pagamento. Mas esse controle exige critérios, registro, validação e rastreabilidade — algo que não se resolve com planilhas ou processos manuais.
Neste artigo, vamos explorar o que é medição de contratos, por que ela é essencial e como um sistema de gestão de contratos complementa as ferramentas que sua empresa já usa.
O Que é a Medição de Contratos?
A medição é o processo de verificar, validar e registrar a execução parcial ou total das obrigações previstas em um contrato. Isso inclui:
- Entregas de produtos ou serviços realizados por terceiros
- Fases concluídas de um projeto
- Marcos contratuais atingidos
- Volume de produção ou de horas executadas
A medição gera uma base sólida para autorizar pagamentos, aplicar reajustes ou penalidades e tomar decisões sobre renovações e encerramentos.
Por Que a Medição Evita Prejuízos?
Sem medição estruturada, é comum:
- Aprovar pagamentos sem que o serviço tenha sido 100% entregue
- Pagar valores incorretos por falta de validação do volume executado
- Deixar de aplicar multas por não conformidade
- Gerar conflitos com fornecedores por divergências de escopo
A medição protege a empresa juridicamente, fortalece o relacionamento com fornecedores sérios e garante previsibilidade financeira.
Critérios de Medição: Cada Contrato é Único
A medição precisa respeitar a natureza de cada contrato. Exemplos de critérios:
- Por etapa concluída: obras, implantações de sistemas, projetos
- Por volume: quantidade de itens entregues ou produzidos
- Por tempo: horas de consultoria, manutenção mensal, suporte
- Por resultado: metas atingidas, indicadores de desempenho
Definir critérios claros evita subjetividade e reduz o risco de erros e conflitos. E mais importante: é preciso registrar evidências e manter a rastreabilidade completa de cada medição.
ERP e CLM: Papéis Complementares na Medição Contratual
ERPs são essenciais para o controle financeiro e operacional das empresas — e fazem isso muito bem. Eles gerenciam pagamentos, lançamentos contábeis, ordens de compra e integração com contas a pagar.
Mas quando o assunto é acompanhamento detalhado da execução contratual, os ERPs têm limitações naturais, simplesmente porque não foram desenhados com esse foco. Eles processam o resultado financeiro, mas não foram feitos para acompanhar o “antes”: a validação da entrega, o registro de evidências, a aprovação criteriosa baseada em obrigações contratuais.
É aqui que um sistema de gestão de contratos (CLM) complementa o ERP, adicionando camadas de controle que transformam a medição contratual em um processo estruturado, seguro e rastreável.
Veja como cada sistema contribui:
| Aspecto | ERP (foco financeiro) | CLM (foco contratual) |
| Registro de medições por critério | Genérico, voltado para nota fiscal | Personalizável por tipo de contrato |
| Anexar evidências da entrega | Limitado ou inexistente | Simples e centralizado |
| Gerar atividades para validar entrega | Não | Sim, com notificações automáticas |
| Rastreabilidade por etapa | Básica (dados financeiros) | Completa (execução + financeiro) |
| Integração com assinatura digital | Raramente | Nativo |
| Visualização por Kanban ou painel | Não aplicável | Sim, com status em tempo real |
| Foco principal | Pagamentos e lançamentos | Execução e governança contratual |
O resultado ideal: ERP e CLM integrados. O CLM gerencia a validação da entrega, anexa evidências, registra a medição e gera a aprovação. Essa aprovação alimenta o ERP, que processa o pagamento com segurança. Assim, você tem governança contratual E controle financeiro trabalhando juntos, cada um fazendo o que faz de melhor.
Como um Sistema de Gestão de Contratos Estrutura a Medição
Um sistema especializado em gestão do ciclo de vida dos contratos (CLM) permite:
- Criar fluxos de atividades automáticas para cada medição prevista
- Notificar os responsáveis para validar e registrar entregas no prazo certo
- Anexar documentos, imagens, relatórios e evidências diretamente na medição
- Padronizar os critérios de medição por tipo de contrato, evitando inconsistências
- Rastrear o histórico completo de medições com total segurança e transparência
- Integrar com o ERP para que pagamentos sejam processados apenas após validação contratual
Tudo isso garante que o pagamento só aconteça quando houver comprovação real da entrega.
Conclusão
A medição contratual é uma etapa crítica que protege a empresa contra erros operacionais, falhas na entrega e prejuízos financeiros. Mais do que aprovar uma fatura, é preciso comprovar o que foi entregue, quando, por quem e com qual qualidade.
Seu ERP cuida bem do financeiro. Mas quem está cuidando da execução contratual?
Um sistema de gestão de contratos complementa o que o ERP faz, adicionando a camada de controle e rastreabilidade que a medição contratual exige. Juntos, eles formam uma estrutura completa de governança.
Se sua empresa ainda não mede contratos de forma estruturada, talvez seja hora de repensar o processo.
Quer entender como estruturar a medição contratual na sua empresa? Converse com nossos especialistas para avaliar o melhor caminho para sua realidade.
