Fim de ano é hora de balanço. E de perguntas honestas.
Uma delas: sua gestão de contratos está pronta para 2026?
Não estamos falando de ter o sistema mais moderno ou a IA mais avançada. Estamos falando de conseguir responder cinco perguntas simples sobre como sua empresa gerencia contratos hoje.
Se você consegue responder todas com “sim”, parabéns — você está na frente da maioria. Se não consegue, também não tem problema. Pelo menos você vai saber o que precisa ajustar antes de 2026 começar.
Vamos ao teste.
Pergunta 1: Você consegue listar agora todos os contratos que vencem no primeiro trimestre de 2026?
Sem abrir planilha. Sem procurar em pastas. Sem pedir para alguém verificar.
Se sua resposta foi SIM: Você tem visibilidade básica. Sabe o que está vindo e pode se planejar.
Se sua resposta foi NÃO: Você vai descobrir os vencimentos quando chegarem. E aí vai ter que correr atrás, negociar às pressas, aceitar condições ruins — porque não sobra tempo.
O que isso significa: Gestão de contratos começa com saber o que está por vir. Se você não sabe o que vence nos próximos 90 dias, não está gerindo. Está apagando incêndio.
Pergunta 2: Seus contratos têm responsável definido ou “o jurídico que cuida”?
Cada contrato ativo tem alguém específico cuidando dele?
Se sua resposta foi SIM: Você tem governança mínima. Cada contrato tem dono. Quando algo precisa ser feito, você sabe a quem recorrer.
Se sua resposta foi NÃO: Contratos são órfãos. Quando vence, ninguém sabe quem deveria ter acompanhado. O jurídico vira bombeiro — apaga incêndio, mas não previne.
O que isso significa: Contrato sem dono é contrato esquecido. Até dar problema. E quando dá, vira crise que consome tempo e dinheiro da sua empresa.
Pergunta 3: Um auditor pede histórico o completo de um contrato. Você entrega em quanto tempo?
Documento assinado, aditivos, trocas de e-mail, aprovações, mudanças de valor. Tudo!
Se você entrega em MINUTOS: Você tem rastreabilidade. Tudo está registrado e acessível.
Se você entrega em HORAS: Tem informação, mas está espalhada. Precisa juntar de vários lugares.
Se você entrega em DIAS: Você não tem controle. Vai ter que reconstruir o histórico na base de e-mails, da memória e da sorte.
O que isso significa: Rastreabilidade não é luxo. É segurança. Auditorias acontecem. Disputas acontecem. Você precisa provar o que foi combinado, aprovado, cumprido. Se não consegue fazer isso rápido, está exposto.
Pergunta 4: Sua equipe gasta mais tempo buscando informação ou analisando?
Quando alguém precisa saber algo sobre um contrato, quanto tempo leva para encontrar?
Se sua equipe ANALISA mais do que BUSCA: Você tem processo eficiente. A informação está acessível. O tempo vai para o que importa: Decidir.
Se sua equipe BUSCA mais do que ANALISA: Você está desperdiçando tempo (e dinheiro). Pessoas qualificadas gastam horas procurando o que deveriam encontrar em segundos.
O que isso significa: Tempo de busca é custo oculto. Parece pequeno (“só uns minutinhos”), mas multiplica. Se cada pessoa perde 30 minutos por dia procurando informação, são 10 horas por mês. Por pessoa. Some isso na equipe toda.
Pergunta 5: Você sabe quanto sua empresa perde por ano em reajustes não negociados?
Contratos têm cláusula de reajuste anual. Muitos aplicam automaticamente. Você negocia antes ou aceita?
Se você SABE e CONTROLA: Você tem gestão financeira de contratos. Acompanha, negocia, decide se aceita ou busca alternativa.
Se você NÃO SABE: Você está pagando mais do que deveria. E nem sabe quanto.
O que isso significa: Reajuste não negociado é dinheiro jogado fora. Todo ano. A diferença entre IPCA (4,5%) e o que fornecedor pleiteia (6%, 8%, 10%) vira prejuízo acumulado. E você só descobre quando alguém questiona o valor da fatura.
Interpretação dos resultados
5 SIM — Parabéns, você está pronto
Sua gestão de contratos tem base sólida. Você tem visibilidade, governança, rastreabilidade, eficiência e controle financeiro.
2026 vai ser ano de otimizar, não de apagar incêndio.
3-4 SIM — No caminho certo, mas ainda vulnerável
Você já estruturou algumas coisas, mas ainda tem pontos fracos. E pontos fracos em gestão de contratos viram problemas caros.
2026 é o ano de fechar as lacunas antes que virem crise.
1-2 SIM — Houston, temos um problema
Sua gestão de contratos está no improviso. Funciona enquanto tudo vai bem. Quando aparece exceção, vira caos.
2026 vai ser difícil se você não mudar isso antes.
0 SIM — É urgente
Você não está gerindo contratos. Está deixando acontecer.
Cada dia que passa sem estruturar é dinheiro perdido, risco assumido, oportunidade desperdiçada.
2026 pode ser diferente. Mas só se você agir agora.
Conclusão
O teste não é para julgar. É para diagnosticar.
Se você não respondeu “sim” para tudo, não significa que sua empresa é ruim. Significa que tem espaço para melhorar.
E a boa notícia: você descobriu isso em dezembro. Ainda dá tempo de ajustar antes de 2026 começar.
Porque gestão de contratos não é sobre ter o melhor sistema. É sobre ter controle real do que você assinou, com quem, por quanto, até quando e o que isso impacta no seu negócio.
2026 pode ser o ano em que contratos deixam de ser dor de cabeça e viram vantagem competitiva.
Quer saber por onde começar a melhorar? Fale com a gente: comercial@simplesmenteuse.com
