Todo ano é a mesma coisa. Conversamos com dezenas de empresas sobre gestão de contratos e ouvimos os mesmos comentários. Alguns são inofensivos. Outros são perigosos.
Em 2025 não foi diferente. Então decidimos listar os 10 comentários mais arriscados que ouvimos — e explicar por que cada um pode custar caro.
Se você já falou (ou pensou) algum desses, não se preocupe. Você não está sozinho. Mas está na hora de repensar.
Os 10 comentários mais perigosos de 2025
1. “Usamos planilha e funciona bem para nós”
Esse é o mais comum. E o mais perigoso.
Planilha não “funciona bem”. Ela funciona até dar problema. E quando dá, o estrago já está feito: contrato vencido, renovação automática com reajuste inesperado, pagamentos sem medições adequadas, multa por descumprimento…
O problema da planilha não é quando tudo vai bem. É quando algo sai errado — e você descobre tarde demais.
2. “A IA vai resolver nosso problema”
Inteligência Artificial não resolve problemas de processos. IA complementa o que você já tem.
Se seu processo é confuso, a IA vai deixar confuso mais rápido. Se você não sabe onde estão seus os contratos, a IA não vai adivinhar.
Primeiro resolva o básico. Depois use IA.
3. “Temos poucos contratos, não precisamos de sistema”
Quantidade não importa. Impacto importa.
Um único contrato mal gerido pode gerar prejuízo maior que dez contratos bem controlados. E “poucos contratos” hoje vira “muitos contratos” amanhã — quando você menos espera.
O momento de estruturar é quando ainda está simples. Não quando já virou caos.
4. “O jurídico cuida disso”
O jurídico analisa contratos. Não gerencia o ciclo de vida deles.
Quem acompanha prazos? Quem aciona renovações? Quem mede entregas? Quem controla saldo? Quem valida pagamentos?
Se a resposta for “o jurídico”, seu jurídico está sobrecarregado fazendo trabalho operacional em vez de estratégico.
5. “Vamos implantar no ano que vem”
Esse comentário a gente ouve há anos. Sempre “ano que vem”.
O problema: cada ano que passa sem estruturar é mais um ano perdendo dinheiro, correndo riscos, sobrecarregando equipes.
“Ano que vem” nunca chega. O momento é agora!
6. “Nosso processo é muito específico para software”
Todo mundo acha que seu processo é único. Não é.
90% dos processos de gestão de contratos são iguais: solicitação, análise, aprovação, assinatura, execução, medição e renovação. O que muda são detalhes.
E bons sistemas permitem personalizar esses detalhes. Você não precisa mudar seu processo. Precisa de sistema flexível.
7. “É muito caro investir em CLM”
Sabe o que é caro? Pagar reajuste sem negociar. Perder prazo de rescisão. Renovar contrato ruim automaticamente. Pagar por serviços não prestados. Pagar multa por descumprimento.
CLM não é custo. É economia. Você recupera o investimento nos primeiros meses só evitando erros bobos.
8. “Não temos tempo para implementar agora”
Esse é o paradoxo clássico: você está sem tempo porque não tem sistema. E não implanta sistema porque está sem tempo.
O ciclo só quebra quando você para e estrutura. E quanto mais espera, pior fica.
9. “A equipe não vai usar, é muito complexo”
Se a sua equipe usa WhatsApp, planilhas e e-mails, ela já tem habilidade para usar um sistema de gestão. Afinal, um sistema estruturado — desenvolvido para seguir as regras da sua empresa — pode até oferecer menos liberdade que uma planilha, mas entrega algo muito mais valioso: organização, segurança e uma experiência intuitiva para o usuário.
O problema não é a capacidade da equipe. É escolher sistema complicado ou não treinar direito.
10. “Vamos esperar a IA melhorar mais”
IA já melhorou. E vai continuar melhorando sempre.
Se você esperar o momento “perfeito”, vai esperar para sempre. Enquanto isso, continua perdendo tempo, dinheiro e controle.
O momento ideal era ontem. O segundo melhor momento é hoje.
O padrão por trás dos comentários
Percebeu o tema comum? Todos esses comentários têm a mesma raiz: adiar a decisão.
É mais confortável manter o que já existe (mesmo que não funcione bem) do que enfrentar mudança. É psicologia básica.
Mas o custo de adiar decisão em gestão de contratos é real: dinheiro perdido, riscos não controlados, equipes sobrecarregadas.
O que empresas que evoluíram fizeram diferente
Empresas que saíram da planilha e estruturaram gestão de contratos em 2025 não esperaram o momento perfeito. Começaram com o que tinham. ✅
Não implantaram tudo de uma vez. Foram por etapas. ✅
Não esperaram ter tempo sobrando. Priorizaram. ✅
E não ficaram esperando tecnologia melhorar. Usaram o que já estava disponível. ✅
A diferença entre empresas que evoluem e empresas que ficam paradas não é recurso. É decisão. ✅
Conclusão
Se você se identificou com algum desses comentários, não tem problema. Todo mundo já passou por isso.
O importante é reconhecer quando um comentário deixa de ser explicação e vira desculpa.
2025 está acabando. 2026 pode ser diferente. Mas só se você decidir que vai ser.
Quer sair da lista de desculpas e entrar na lista de quem resolve? Fale com a gente: comercial@simplesmenteuse.com
