Todo mundo começou 2025 empolgado com inteligência artificial. Finalmente a solução para todos os problemas de gestão de contratos: análises instantâneas, alertas inteligentes, decisões automatizadas.
Agora, chegando ao final do ano, muitas empresas ainda estão confusas. Contratos continuam vencendo sem aviso. Análises ainda levam tempo demais. Processos seguem confusos.
Mas o problema não foi a IA. Foi a expectativa errada.
As 3 expectativas que não se confirmaram
1. “IA vai organizar nossos contratos”
Muitas empresas acharam que bastava colocar contratos em um sistema com IA e tudo ficaria organizado automaticamente.
Não funciona assim. IA não sabe organizar o que está bagunçado. Se seus contratos estão em sete pastas diferentes, sem padrão, sem responsáveis definidos, a IA só vai acelerar a bagunça.
O que funciona: Organize primeiro. Centralize os documentos. Defina responsáveis. Crie processos claros. Depois use IA para potencializar o que já está estruturado.
2. “IA vai evitar que contratos vençam sem aviso”
A expectativa era que a IA “saberia” quando os contratos vencem e avisaria automaticamente.
O problema: isso não é trabalho de IA. É trabalho de automação com regras e workflows personalizados. Se você não tem processos que disparam ações automaticamente — como criar atividades para responsáveis, acionar aprovações, atualizar status — a IA não tem com o que trabalhar.
O que funciona: Primeiro você precisa de workflows que garantem que nada seja esquecido. A IA entra depois para analisar e apoiar decisões. Mas sem a base automatizada, ela não resolve.
3. “IA vai analisar contratos e tomar decisões”
Empresas esperavam colocar um contrato no sistema e receber análise completa, pronta para decisão.
A IA até analisa bem. Mas ela não sabe se um risco é aceitável para o seu negócio. Ela não conhece suas políticas se você não ensinar. Sem contexto, a análise fica genérica.
O que funciona: IA precisa aprender com suas políticas. Você define o que é aceitável, o que é crítico, quais são seus padrões. A IA aplica esse conhecimento em escala.
O que 2025 realmente ensinou
Empresas que tiveram sucesso com IA em 2025 entenderam uma coisa simples: IA não resolve a falta de processos. IA complementa os processos.
Se sua gestão de contratos é caótica, a IA vai ser rápida e caótica. Se sua gestão é organizada, a IA vai ser rápida e inteligente.
A diferença está na base.
A solução: AI + IA trabalhando juntas
Não é escolher entre automação ou inteligência artificial. É combinar as duas.
Automação Inteligente (AI):
- Workflows personalizados que executam processos sem falhas
- Regras que disparam ações no momento certo
- Aprovações que fluem automaticamente
- Tudo registrado e rastreável
- Zero esquecimentos
Inteligência Artificial (IA):
- Análise de documentos em segundos
- Identificação de riscos
- Comparação com seus padrões
- Respostas rápidas sobre contratos
Quando trabalham juntas, você tem processos confiáveis e decisões inteligentes.
Lições para 2026
Se você vai melhorar a gestão de contratos ou implementar IA em 2026, comece pelo básico:
Primeiro organize e centralize os contratos: defina responsáveis e configure workflows personalizados para cada tipo de contrato.
Depois configure a IA: Ensine suas políticas, defina seus padrões e mostre o que é importante.
Por fim use IA para o que ela faz melhor: análise de documentos, identificação de riscos, comparação de minutas e respostas rápidas.
Conclusão
2025 não foi o ano em que IA decepcionou. Foi o ano em que aprendemos que tecnologia sem processo é só promessa vazia.
As empresas que chegam em 2026 com essa lição aprendida vão ter vantagem real. Enquanto outras continuam esperando que a IA “resolva tudo”, elas estarão usando IA do jeito certo: como ferramenta poderosa em cima de uma base sólida.
Quer estruturar a base da sua Gestão de Contratos antes de potencializar com IA? Fale com a gente: comercial@simplesmenteuse.com
