Todo negócio tem como base a existência de uma relação entre quem adquire e quem fornece os produtos e os serviços necessários às atividades da empresa.
A Gestão do Ciclo de Vida do Contrato controla todos os eventos, da criação ao gerenciamento dos contratos, incluindo a elaboração, a formalização, o armazenamento das informações e dos documentos digitalizados, o gerenciamento de obrigações, o gerenciamento da documentação, o gerenciamento de datas e prazos e o cumprimento de normas e diretrizes da empresa.
02. Vigência
03. Obrigações
04. Terceiros
05. Documentos do Contrato
06. Documentação de fornecedores e clientes
07. Gestão Financeira
08. Avaliação de fornecedores
09. Workflows parametrizáveis
10. Gerador de Relatórios
11. Gerador de Consultas
12. Painéis de Controle
13. Integração com MS Word
14. Integração com MS Excel
15. Segurança
Inventário de Contratos
Inventário completo de dados de contratos, com registro de eventos e armazenamento de documentos digitalizados (contratos, aditivos, propostas, RFPs). Os contratos podem ser consultados segundo classificação numérica, objeto, status, unidades da organização, tipo de contrato, etc.
Vigência
Datas de vigência inicial e atual, renovação, rescisão, prorrogação e aditivos do contrato. Notificações automáticas segundo parâmetros estipulados para emissão dos avisos. A Gestão de Vigência alerta sobre a proximidade de qualquer evento importante no Ciclo de Vida dos Contratos.
Obrigações
Monitoramento do cumprimento das obrigações contratuais, fiscais, trabalhistas, previdenciárias e ambientais, com emissão de alertas automáticos para as pessoas envolvidas.
Terceiros
Gerenciamento completo da mão-de-obra terceirizada, com dados de documentação, processos de integração, histórico profissional, histórico de treinamentos, levantamento da necessidade de especialização, histórico de ocorrências, função, ramal e local de atuação.
Documentos do Contrato
Visualização de cópias digitalizadas de toda a documentação contratual: contratos, aditamentos, anexos, propostas técnicas e comerciais, RFIs, RFPs, etc.
Documentação de fornecedores e clientes
Administração de toda a documentação de fornecedores e clientes: contratos sociais, certidões, guias de recolhimento, etc. Controle da validade dos documentos. Atualização de documentos digitalizados no Sistema pelos próprios fornecedores e clientes.
Gestão Financeira
Registro dos valores do contrato, incluindo multas, retenções, reajustes. Cronograma financeiro dos contratos, pagamentos e recebimentos compromissados e realizados. Rotas parametrizáveis para aprovação eletrônica dos pagamentos. Controle de dispêndios por tipo de contrato e de fornecedor.
Avaliação de fornecedores
Biblioteca de questionários personalizados para avaliação de fornecedores. Tabulação automática dos resultados. Agendamento periódico e automático dos processos de avaliação.
Workflows parametrizáveis
Fluxos de trabalho parametrizáveis (workflows), que acompanham os processos de formalização de novos contratos, aditamentos, captura e análise de documentação e solicitações diversas aos Departamentos Jurídico e de Contratos. Acompanhamento integral do fluxo de trabalho, desde a solicitação inicial até o encerramento com identificação dos gargalos para otimização dos processos internos.
Gerador de Relatórios
Criação de relatórios pelo usuário final a partir da seleção de dados, ordenação, máscaras, totais e filtros. Agendamento prévio para emissão periódica e automática dos relatórios em formato PDF, texto e XLS.
Gerador de Consultas
Criação de consultas personalizadas ao Banco de Dados com seleção de dados e filtros de pesquisa.
Painéis de Controle
Gráficos, indicadores, tabelas e painéis parametrizáveis para análise de tendências e resumos gerenciais.
Integração com MS Word
Integração ativa com MS Word para edição de minutas de contratos e cláusulas, com conexão ao sistema a partir do login no MS Word. Permite a manutenção de uma biblioteca de cláusulas e modelos de contratos e aditamentos, o preenchimento automático dos contratos e o acesso controlado na elaboração, revisão e aprovação dos documentos.
Integração com MS Excel
Integração ativa com MS Excel para extração de dados do Banco de Dados. Permite a manutenção de uma biblioteca de planilhas para análise e o controle de permissões de visualização e alteração das planilhas.
Segurança
Senhas individuais para acesso aos contratos. Exigência de alteração periódica das senhas. Parametrização dos perfis de acesso e de cadeias de aprovação. Integração com o Active Directory.
Nesta modalidade tradicional o cliente contrata licenças de uso do sistema, que será instalado em seus servidores.
As licenças são simultâneas, ou seja, será permitido cadastrar uma quantidade ilimitada de usuários, porém, apenas a quantidade de licenças contratadas terá acesso o sistema ao mesmo tempo.
Nesta modalidade mais moderna o software é acessado via internet e utilizado como um serviço. Não há necessidade de investimentos em infra-estrutura e o sistema pode ser utilizado imediatamente.
Os dados ficam armazenados em nossos servidores localizados em Central de Computação de classe mundial atendendo a rígidos padrões de segurança.
A implantação do simplesmenteUse-CLM ocorre em quatro etapas:
INSTALAÇÃO
Primeiramente, o Sistema é instalado nos servidores do cliente ou em nosso Data Center.
PARAMETRIZAÇÃO
Em seguida, são estabelecidos parâmetros, de acordo com o escopo do cliente, definindo normas, padrões e especificidades de cada empresa.
CUSTOMIZAÇÃO
Havendo necessidade customizamos o Sistema para o atendimento de necessidades específicas e a integração com outros Sistemas do cliente.
TREINAMENTO
O treinamento pessoal desenvolve as habilidades técnicas para a utilização eficaz de todos os recursos disponíveis e obtenção das vantagens proporcionadas pelo sistema.
