O conceito de Contract Lifecycle Management consiste em gerenciar todo o Ciclo de Vida do Contrato, da solicitação inicial até o encerramento. A Gestão do Ciclo de Vida do Contrato administra cláusulas contratuais, prazos e responsabilidades, identifica desvios, corrige problemas ou atrasos, padroniza e facilita o gerenciamento dos contratos, propõe soluções inovadoras e tecnológicas, que automatizam os processos e atendem à demanda de mercado. A Gestão de Contratos, portanto, não se restringe apenas aos departamentos, mas abrange toda a organização.
- Repositório de Contratos centralizado e acessível por toda a empresa.
- Emissão de alertas automáticos de prazos e de vencimentos.
- Monitoramento automático das obrigações contratuais entre fornecedor e cliente, com mensuração de níveis de serviço e desempenho (Service Level Agreement).
- Agilidade nos processos de negociação de novos contratos.
- Redução de riscos financeiros e legais.
- Gestão de mão-de-obra terceirizada.
- Administração dos documentos envolvidos nos contratos.
- Automatização dos processos de qualificação e de avaliação dos fornecedores.
- Administração da documentação habilitante dos fornecedores e dos clientes.
- Integração com o seu software de Gestão Empresarial
- Renovação e encerramento de contratos sem análise efetiva
- Extravio de contratos e documentos
- Não atingimento dos resultados esperados com a contratação de serviços
- Perdas financeiras por negociações sem informações confiáveis
- Processos judiciais
- Multas ou sanções devido a não conformidades
- Repositório de contratos centralizado e acessível por toda a empresa
- Alertas automáticos de qualquer divergência e vencimentos
- Monitoramento automático das obrigações e SLAs
- Biblioteca de minutas de contratos
- Redução de riscos financeiros e legais
- Gestão de pessoal de terceiros
